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Espasmo hípnico de las Pymes

Por Ivette Estrada

La caída inminente de una Pyme la establece un nulo o deficiente entramado jurídico. Simplemente, la sobrerregulación, trámites y conflictos jurídicos pueden costar a las empresas mexicanas entre 544 mil y 907 mil millones de pesos al año. Mientras la pérdida de confianza en el marco jurídico afecta directamente la operación y la continuidad del empleo.

Un problema jurídico puede comprometer el futuro de la Pyme. Esto se recrudece en entornos volátiles, inciertos, complejos y ambiguos según Walter Omar Hernández Ortíz, doctor en derecho y director general de CSI, consultoría jurídica. “Por eso, el derecho dejó de ser un recurso para cuando aparecen problemas y se convirtió en una herramienta estratégica para anticiparlos”.

La volatilidad regulatoria obliga a las pymes a tomar decisiones con rapidez, pero también con cautela. “Un ajuste fiscal, laboral o administrativo puede alterar la operación de inmediato. En este contexto, el área jurídica debe funcionar como un sistema de prevención: contratos flexibles, cláusulas de actualización, poderes bien definidos y políticas internas claras”, recomienda el jurista.

Ahora, la documentación jurídica es un activo  que debe actualizarse con la misma frecuencia que cambia el entorno.

En escenarios donde “rara vez se dispone de claridad perfecta”, una decisión defendible no es la que elimina todo riesgo sino la que demuestra que la empresa actuó con información suficiente, buena fe y proporcionalidad.

“El respaldo jurídico convierte la incertidumbre en riesgo administrable. Permite identificar escenarios, elegir la interpretación con mayor sustento y corregir el rumbo si la autoridad cambia de criterio. La clave es documentar: contratos, autorizaciones, opiniones jurídicas, acuerdos corporativos y cualquier evidencia que explique por qué se tomó una decisión”, refiere Hernández Ortiz.

La complejidad aparece cuando una decisión aparentemente simple involucra varias áreas jurídicas al mismo tiempo. Contratar un proveedor tecnológico, por ejemplo, puede implicar propiedad intelectual, protección de datos, confidencialidad, ciberseguridad y legislación internacional.

“Para navegar esta complejidad, la empresa necesita una estructura jurídica proporcional a su tamaño: responsabilidades claras, contratos estandarizados, políticas internas y mecanismos de cumplimiento. No se trata de burocratizar, sino de crear reglas que permitan operar con velocidad sin perder control”, menciona el director de CSI.

Asimismo, Hernández Ortíz menciona que cuando las normas son ambiguas o admiten múltiples interpretaciones, el criterio jurídico se vuelve esencial. El abogado debe identificar qué parte de la norma es clara, cuál es interpretable y qué alternativas existen. No se trata de adivinar qué decidirá una autoridad, sino de construir una posición razonada y defendible.

El jurista admite que las pymes suelen operar más rápido de lo que su estructura legal puede sostener. Las brechas más comunes incluyen contratos insuficientes o genéricos, poderes desactualizados, deficiencias laborales, protección de datos incompleta, ausencia de políticas internas, problemas de propiedad intelectual y permisos y obligaciones regulatorias sin seguimiento.

El jurista dice: “Cuando la empresa crece sin actualizar su soporte jurídico, los pequeños incumplimientos se convierten en contingencias importantes. Además, una estructura débil puede impedir inversiones, alianzas, créditos o incluso una eventual venta”. Y si, un espasmo hípnico puede representar el principio del fin.